Wie man mit dem Zögern aufhören kann, während man von zu Hause aus arbeitet

May 18, 2020

Emmanuel Feranmi

Da Regierungen "zu Hause bleiben" angeordnet haben, um die Verbreitung von COVID-19 einzudämmen, haben viele Unternehmen neue Richtlinien für die Fernarbeit für nicht unbedingt erforderliche Mitarbeiter eingeführt. Für einige ist dies eine willkommene Abwechslung, die neu gewonnene Freiheit und Bequemlichkeit bringt, aber andere haben Schwierigkeiten, sich zu konzentrieren und ohne die reguläre Büroroutine im Zeitplan zu bleiben. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie sich dazu bringen können, mit dem Zaudern aufzuhören. Lassen Sie uns eintauchen in einige produktivitätssteigernde Tipps, um die Gewohnheit des Zögerns abzulegen.

Erstellen Sie eine To-Do-Liste.

Erstellen Sie eine vollständige Liste der Aufgaben und legen Sie für jede Aufgabe die Priorität fest. Es hilft zu wissen: "Was muss ich heute unbedingt erledigen?" Einen Weg zu finden, der Ihnen garantiert, dass Sie diese Punkte zumindest von der Liste streichen, kann dazu beitragen, ein Gefühl der Kontrolle zu vermitteln und das überwältigende Gefühl zu verringern, das oft zum Zögern verleitet. Wenn man plant, bei wichtigen Aufgaben frühzeitig Fortschritte zu machen, bleibt Zeit für neue Punkte, die im Laufe des Tages unweigerlich auftauchen.

Planen Sie Ihre Zeit.

Bringen Sie eine Routine zurück, indem Sie einen Zeitplan für Arbeit und Erholung erstellen. Wenn Sie wissen, dass Sie zu bestimmten Zeiten eine kurze Pause einlegen werden, um ein paar Übungen zu machen und Ihr Wasser aufzufüllen, können Sie Ihren Tag so strukturieren, dass die Aufgaben in die Zeit passen, die Sie zwischen den festgelegten Pausen oder Besprechungen haben. Es ist in Ordnung, Pausen einzuplanen, wenn Sie bestimmte Zeit für die Arbeit an einem bestimmten Projekt zur Verfügung haben.

Machen Sie zuerst den schwierigen Teil.

Mit dem Wissen, dass der Tag nur leichter wird, kann es eine nützliche Strategie sein, den schwierigsten Teil eines Projekts zu Beginn des Tages in Angriff zu nehmen. Es kann auch helfen, ein großes, überwältigendes Projekt in die kleinstmöglichen Aufgaben zu zerlegen und dann damit zu beginnen, sie der Reihe nach zu erledigen. Ein weiterer Trick: Wenn der Anfang schwer ist, sagen Sie sich, dass Sie nur 30 Minuten lang an einer bestimmten Aufgabe arbeiten müssen. Wenn das vorbei ist, können Sie aufhören, wenn Sie wollen, aber oft werden Sie sich "in der Zone" befinden und weitermachen wollen.

Versetzen Sie sich in einen positiven Geisteszustand.

Es ist schwer, produktiv zu sein, wenn man ängstlich oder mürrisch ist. Erwägen Sie, den Tag mit Bewegung oder Meditation zu beginnen oder ein Morgenritual zu vollziehen, auf das Sie sich freuen, wie zum Beispiel eine Tasse Kaffee zu schlürfen, während Sie vor der Arbeit ein paar Seiten eines unterhaltsamen Buches lesen. Ein ruhiger, positiver Geisteszustand kann viel dazu beitragen, dass Sie mit dem Zaudern aufhören.

Schaffen Sie eine geeignete Büroumgebung.

Das ideale Heimbüro ist ein ruhiger Raum, der ausschließlich der Arbeit gewidmet ist - vielleicht ein zusätzliches Schlafzimmer oder ein Platz in einem fertigen Kellergeschoss. Wenn der Platz begrenzt ist, sollten Sie eine abgelegene Ecke Ihres Schlaf- oder Wohnbereichs in Betracht ziehen, den Sie nicht jeden Tag abbauen und neu einrichten müssen. Um Unterbrechungen zu minimieren, schalten Sie Benachrichtigungen für Telefonanwendungen aus, die nicht für die Kommunikation am Arbeitsplatz benötigt werden.

Es ist am besten, vom zentralen Bereich des Hauses weg zu arbeiten, der oft Ablenkungen enthält, wie z.B. das Fernsehen. Es hilft auch, sich geistig in den Arbeitsmodus hinein- und herauszubewegen, indem Sie Ihren Computer an einem Ort aufbewahren, anstatt einen Laptop an Orte wie die Couch oder das Bett zu bringen, die eigentlich nur der Entspannung dienen sollten.

Natürlich hat nicht jeder während dieser Pandemie die idealen Remote Arbeitsbedingungen. Da die Schulen geschlossen sind, tun viele Eltern ihr Bestes, um zwischen den Kindern, die zu Hause unterrichtet werden, und ihrer eigene Arbeit zu entscheiden. Es kann für Eltern heutzutage unmöglich sein, völlig ungestört zu arbeiten, selbst wenn sie einen anderen Betreuer haben, mit dem sie sich die Aufgaben teilen können. Geben Sie Ihr Bestes, um eine ruhige Arbeitszeit zu bekommen, sei es am frühen Morgen oder nachdem die Kinder im Bett sind. Wenn Sie eine ununterbrochene Mittagspause zum Arbeiten benötigen, ist es nach Meinung von Experten in Ordnung, dass die Kinder mit etwas mehr Bildschirmzeit als normal beschäftigt werden.

Wählen Sie komfortable Büromöbel.

Wenn Sie sich nicht wohl fühlen, werden Sie nach jedem Grund suchen, den Sie finden können, um von Ihrem Schreibtisch wegzugehen. Investieren Sie in einen unterstützenden Stuhl und suchen Sie nach höhenverstellbaren Schreibtischen. Manchmal reicht die Vielfalt des Sitzens und Stehens - zusammen mit regelmäßigen Pausen - aus, um sich zu beschäftigen und von Ablenkungen fernzuhalten. Einige Unternehmen bieten eine Kostenerstattung für die Einrichtung von Heimbüros an, in der Erwartung, dass die Fernarbeit mit fortschreitender Pandemie wieder notwendig sein könnte - oder für einige Funktionen sogar dauerhaft werden könnte.

 

Es ist ganz natürlich, in diesen seltsamen und unsicheren Zeiten abgelenkt zu sein. Seien Sie also nicht zu hart zu sich selbst, wenn Sie wieder in die Falle des Zauderns tappen - versuchen Sie einfach weiter, jeden einzelnen Weg zu verbessern. Ich hoffe, dass Sie sich durch die Umsetzung dieser Strategien in Ihre Arbeit von zu Hause aus neue Gewohnheiten aneignen und mit dem Zaudern für immer aufhören!

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