Außerhalb des Büros arbeiten

April 27, 2021

Victoria

Das Arbeiten außerhalb des Büros ist nicht neu, aber bei vielen Arbeitgebern verpönt. Telearbeit erlangte Aufmerksamkeit, als Unternehmen entdeckten, dass es möglich ist, die Arbeit auch außerhalb des Büros zu erledigen. Jahrelang werden Mitarbeiter für Geschäftsreisen außerhalb des Arbeitsplatzes geschickt, was oft bedeutete, außerhalb der Stadt oder sogar außerhalb des Landes zu reisen.

In Japan wurde die Idee, von zu Hause aus zu arbeiten, in Unternehmen eingeführt, die immer noch sehr dazu neigen, auf traditionelle Weise zu arbeiten. Im Jahr 2019, als die Planungen für die Olympischen Spiele 2020 abgeschlossen wurden, machte ein Vorschlag, dass alle Mitarbeiter in Tokio eine ganze Woche lang von zu Hause aus arbeiten sollten, alle nervös. Tatsächlich führte man genau ein Jahr vor der geplanten Eröffnung der Olympischen Sommerspiele die aufwändigste "Work from Home Probe" der Menschheitsgeschichte durch. Ganze Büros wurden geleert. Sie schickten alle ihre Mitarbeiter für eine Woche nach Hause, um ihre Pläne für die Eröffnungsfeier zu simulieren. Ihr Ziel war es natürlich nicht, eine alternative Arbeitsweise auszuprobieren, sondern den Kohlendioxidausstoß und den Verkehr in der ersten Woche der Spiele zu reduzieren. Der Plan ging auf. Ohne Millionen von Pendlern war Tokio bereit, seine ausländischen Besucher zu empfangen. Es hatte jedoch einen unerwarteten Effekt. Die Mitarbeiter beschrieben die Zeit zu Hause als Urlaub. In der Woche nach der "Probe" wollten die Arbeitgeber nicht auf die Idee kommen, das Arbeiten von zu Hause aus zu einer dauerhaften Option zu machen.

Es scheint, dass Unternehmen und Konzerne auf der ganzen Welt immer noch zögern, sich von der Idee eines Ortes zu lösen, an dem sie alle ihre Mitarbeiter versammeln und ihnen bei der Arbeit zusehen können. Aber warum?

Jetzt ist es möglich

Das Zeitalter des Internets veränderte das Spiel. Es ließ die Welt kleiner erscheinen. Der Umgang mit Informationen wurde so einfach, dass viele von uns ihn heute als selbstverständlich ansehen. In der Vergangenheit war es extrem wichtig, ein Büro zu haben. Wenn Sie ein Geschäft führen wollen, müssen alle an einem Ort versammelt sein, denn wenn Sie etwas von Ihrem Mitarbeiter brauchen, der sich nicht im gleichen Gebäude oder in der gleichen Stadt oder im gleichen Land befindet, müssen Sie ihm möglicherweise einen Brief mit Ihrer Anfrage oder Bitte schicken, und es kann Wochen dauern, bis Sie eine Antwort erhalten. Sehr schlecht für das Geschäft. Als zum Beispiel König Heinrich VIII. starb, dauerte es einen ganzen Monat, bis alle im Königreich erfuhren, dass sie einen neuen Monarchen haben. Heute scheinen solche Probleme undenkbar. Sie können innerhalb von Sekunden von jedem Ort der Welt eine Antwort erhalten. Aber warum zögern Arbeitgeber immer noch, ihre Mitarbeiter nach Hause zu schicken?

Arbeitgeber sind verängstigt

Die Technologie, die Unternehmen und Konzernen zum Erfolg verholfen hat, ist dieselbe Technologie, die sie nervös macht, wenn es um die Entscheidung geht, ob sie ihren Mitarbeitern erlauben sollen, von zu Hause aus zu arbeiten oder nicht.

Die extrem einfache Möglichkeit, online auf Informationen zuzugreifen, ist einer der Gründe, warum Arbeitgeber Angst haben. Es gibt eine Million Dinge online, die nur durch einen Klick auf eine Schaltfläche verfügbar sind. Eine Million Dinge, um ihre Mitarbeiter von der Arbeit abzulenken.

Natürlich gibt es Netflix, das neben Softwares und Anwendungen für die Arbeit zugänglich ist. Facebook, Twitter, Instagram und nicht zu vergessen Reddit - soziale Netzwerke, deren Algorithmen dafür sorgen, dass ihre Nutzer ständig an ihren Bildschirmen kleben.

Heutzutage gibt es fast überall Internet, so dass es nicht unmöglich ist, Mitarbeiter arbeiten zu sehen, während sie am Strand Cocktails schlürfen. Es ist nicht so, dass Arbeitgeber nicht wollen, dass Mitarbeiter am Strand Cocktails schlürfen, es ist die Menge der einzigartigen Ablenkungen, die der Strand bieten kann. Stellen Sie sich das mal vor.

Auch Arbeitgeber sind besorgt, dass sie den so wichtigen Status verlieren könnten, wenn sie sich vom traditionellen Arbeitsplatz verabschieden. Tatsächlich neigen Kunden in vielen Branchen dazu, mehr bei Unternehmen mit riesigen Büros in den prestigeträchtigsten Firmenadressen zu kaufen.

Außerdem müssen wir Jobs berücksichtigen, die vielleicht nie zu Hause erledigt werden. Die Arbeitgeber haben Angst, dass, wenn sie eine Gruppe von Mitarbeitern nach Hause lassen, die anderen das Gleiche verlangen könnten, was ihnen ein Vermögen einbringen könnte, wenn sie sich jemals dazu entscheiden.

Dies sind nur einige der Dinge, über die sich Arbeitgeber Sorgen machen. Es gibt noch andere unternehmensspezifische Probleme, die sie nachts wach halten. Einige davon sind berechtigte Befürchtungen, andere sind, nun ja, völlig lächerlich.

Die globale Pandemie

Der Albtraum der Unternehmen beginnt. Die globale Pandemie zwang die Arbeitgeber, ihre Leute nach Hause zu schicken. Die meisten meiner Freunde sind jetzt zu Hause und arbeiten in behelfsmäßigen Heimbüros und Arbeitsräumen an ihren Projekten. Einige Firmen verteilten sogar ihre Bürocomputer an ihre Mitarbeiter. Einigen wurde sogar ein Internetanschluss zur Verfügung gestellt. Sie taten alles, was sie konnten, um optimale Produktivität für alle zu gewährleisten.

Eine meiner Freundinnen arbeitet für ein sehr etabliertes Unternehmen. Sie bekam einen neuen Arbeitscomputer, einen Laptop für den Fall, dass sie an einem anderen Ort als zu Hause sein muss, einen verstellbaren Stehschreibtisch von einer Firma namens Flexispot, einen ergonomischen Stuhl von derselben Firma, ein stabileres Internet und eine Home Office All-in-One Desk Bike/Bike Workstation V9, damit sie trainieren kann, während sie an ihren Projekten arbeitet.

Ich kann mir die Panik in den Köpfen dieser Arbeitgeber vorstellen. Jetzt, wo sie ihre Mitarbeiter unmöglich jede Minute überwachen können, sorgen sie dafür, dass ihre Leute glücklich sind. Es ist ziemlich ironisch, wenn Sie mich fragen.

Wird der Wandel jemals kommen?

Unsere Erfahrungen während der weltweiten Pandemie haben, so hoffte ich, die Unternehmen und Konzerne zum Umdenken gebracht. Aber es scheint, dass wir noch weit davon entfernt sind, unseren Mitarbeitern zu erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten. Die Herausforderungen, alle Mitarbeiter während der Arbeitszeit effektiv zu überwachen, sind für viele Arbeitgeber überwältigend. Vielleicht braucht es dazu eine Kulturrevolution. Sowohl in den Köpfen der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer muss sich etwas ändern, um das Vertrauen zwischen ihnen zu gewährleisten. Es könnte Jahre dauern, vielleicht sogar eine weitere tödliche Pandemie, bis Unternehmen und Konzerne auf der ganzen Welt die Idee des Arbeitens von zu Hause aus annehmen. Die Technologie haben wir bereits. Das Tor ist durch das Internet bereits geöffnet. Vielleicht müssen wir nur noch ein paar Schritte machen, damit der Traum Wirklichkeit wird.

Eines ist sicher: Die Mitarbeiter sind ausgebrannt, und die Arbeitgeber müssen die traditionelle Arbeitsumgebung überdenken, wenn sie der Konkurrenz noch voraus sein wollen.

 

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