Tipps zum Organisieren eines kleinen Büros

April 16, 2021

Flexispot

Einer der schwierigsten Aspekte bei der Arbeit in einem kleinen Büro ist es, Ordnung zu halten. Eine typische Arbeitsumgebung verfügt über Arbeitstische, Stühle, Schreibwaren, Akten und Aktenschränke, Drucker usw., die allesamt Platz beanspruchen. Da kleine Büros nur über eine begrenzte Menge an Platz verfügen, können die Dinge schnell unordentlich und überladen aussehen, wenn sie nicht richtig verwaltet werden.

Unordnung ist nicht nur unschön anzusehen, sie kann auch Ihre finanzielle Leistungsfähigkeit und psychische Gesundheit aufgrund von zusätzlichem Stress und Angst beeinträchtigen. Der beste Weg, um zu vermeiden, dass Unordnung Ihre Produktivität beeinträchtigt, ist, Ideen zur Büroorganisation zu suchen und umzusetzen.

Durch die Arbeit in verschiedenen Arten von Büroräumen haben wir umfangreiche Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt. Daher haben wir beschlossen, Ihnen unsere Tipps zu geben, um ein kleines Büro organisiert und ordentlich zu halten.

 

1. Aktualisieren Sie Ihre technologische Ausrüstung

Eine der offensichtlichsten, aber oft übersehenen Quellen für Unordnung im Büro ist die technische Ausstattung. Technologische Geräte wie Drucker, Fotokopierer, Faxgeräte und Desktops nehmen viel Platz ein. Diese Geräte sind auch für die Erledigung von Routineaufgaben notwendig, daher können sie auch nicht entfernt werden.

Ein Hauptgrund dafür, dass Sie nicht über einen organisierten Büroraum verfügen, ist jedoch, dass Sie die verwendeten Geräte nicht aufgerüstet haben. Technologische Innovationen haben die Effizienz drastisch verbessert und die Größe der üblichen Drucker und Fotokopierer, die für die Büroarbeit benötigt werden, reduziert. Das Ersetzen Ihrer sperrigeren Geräte durch neuere, schnellere und kleinere Versionen wird Ihnen helfen, belegten Platz im Büro freizumachen.

2. Flexible Stehpulte einführen

Traditionelle Schreibtischjobs beinhalten das Sitzen am Schreibtisch von 9 bis 5 für mindestens 5 Tage pro Woche mit kleinen Ausflügen und Aktivitäten dazwischen. Diese Praxis ist äußerst ungesund geworden und einige Mitarbeiter versuchen, sich zu bewegen, was den wenigen verfügbaren Platz im Büro einschränkt.

Eine gute Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, ist die Einführung von Stehpulten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, während der Arbeit zwischen Sitzen und Stehen zu wechseln. Dies hält sie nicht nur davon ab, sich unnötig zu bewegen, sondern verhindert auch, dass sie durch die Arbeit zusätzliche Pfunde ansetzen.

Wir sind mehrere Optionen durchgegangen, um einen organisierten Büroraum für uns zu bekommen und haben mit dem folgenden Modell die besten Erfahrungen gemacht.

Empfehlung - Comhar All-in-One Stehpult

Das ComharAll-in-One Stehpult ist eines der besten Stehpulte auf dem Markt aufgrund seines ergonomischen Designs, der eleganten Verarbeitung, der Verstellbarkeit und der zusätzlichen Funktionen. Sie sollten etwas kaufen, das relativ budgetfreundlich, aber auch technologisch fortschrittlich und langlebig ist, damit Sie nicht in ein paar Jahren erneut Geld ausgeben müssen, um es durch eine bessere Version zu ersetzen.

Der Grund, warum wir das Comhar Stehpult empfehlen, ist, dass es die oben genannten Kriterien erfüllt. Er hat ein hervorragendes Produktdesign und seine Funktionen werden helfen, das Durcheinander zu beseitigen.

Merkmale

Das Comhar All-in-One Stehpult hat viele vielversprechende Funktionen, aber im Folgenden sind die, die wir als am nützlichsten empfunden haben.

Geräumige Aufbewahrungsschublade

Der Stehschreibtisch verfügt über eine breite und geräumige Schreibtischschublade, in der grundlegende Schreibwaren aufbewahrt werden können, um sie vom Schreibtisch wegzuräumen, damit er aufgeräumter und organisierter aussieht. Es wird Ihnen auch helfen, den Überblick über die Dinge zu behalten, die Sie besitzen, anstatt sie ständig durch das Verschieben der Gegenstände auf dem Schreibtisch zu verlieren.

Programmierbare Höhenvoreinstellungen

Die wichtigsten und praktischsten Funktionen des Comhar Stehpults sind die programmierbaren Höhenvoreinstellungen. Sie können 4 verschiedene Höhen wählen, um den Schreibtisch auf Ihre Bequemlichkeit einzustellen, zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ihn nach Ihren Vorlieben anzupassen.

Diese Funktion hilft, viel Zeit zu sparen, denn anstatt den Schreibtisch jedes Mal auf Ihre bevorzugte Höhe einzustellen, können Sie 4 verschiedene Voreinstellungen programmieren lassen. Sie können einfach einen Knopf drücken, damit sich der Schreibtisch auf die gewünschte Höhe einstellt.

USB-Ladeanschlüsse

Eine weitere Reihe praktischer und nützlicher Eigenschaften des Stehpults sind die USB-Anschlüsse. Anstatt mehrere Verlängerungskabel in der Nähe des Arbeitsplatzes aufzubewahren und damit zu hantieren, können Sie das Kabel zum Aufladen einfach in den Anschluss des Schreibtisches stecken.

Das ist praktisch und sorgt dafür, dass das kleine Büro nicht wie ein unordentliches und drahtiges Durcheinander aussieht.

Optionen für die Tischplatte

Das Comhar All-in-One Stehpult ist in zwei verschiedenen Tischplattenoptionen erhältlich, um ästhetische und thematische Präferenzen zu ermöglichen.

  • Glasplatte
  • Holzplatte

Wir bevorzugen die Glasplatte, weil sie zu unserem Bürothema passt, aber wenn Sie einen Arbeitstisch für Ihr Home Office kaufen möchten, können Sie sich für die Holzplatte entscheiden. Beide sind hervorragend verarbeitet und verleihen dem Arbeitsbereich einen eleganten Look.

Antikollisionsfunktion

Wenn Sie unter kurzzeitigen Gedächtnislücken oder Ungeschicklichkeit gelitten haben, werden Sie ein begeisterter Fan dieser Funktion sein. Die Anti-Kollisions-Funktion erkennt mit ihrem intelligenten Sensor Objekte, die sich während der Höhenverstellung im Weg befinden könnten.

Wenn es ein Objekt erkennt, wie z. B. eine vergessene Kaffeetasse oder ein Glas, hält es automatisch an und ermöglicht Ihnen, das Objekt zu entfernen, bevor es erneut eingestellt wird. Diese Funktion hilft Ihnen, mehrere Verschüttungen und Missgeschicke zu vermeiden, und macht Ihr Leben insgesamt einfacher.

 

3. Stationäre Organizer besorgen

Viele von uns lieben es, ihren Arbeitsbereich mit bunten und attraktiven Schreibwaren auszustatten, aber auf dem Schreibtisch herrscht oft ein totales Chaos. Entweder das oder sie stapeln sich in den Schubladen und lassen wenig bis gar keinen Stauraum für die Dinge, für die sie eigentlich gedacht sind.

Der beste Weg, um das stationäre Durcheinander zu umgehen, während Sie weiterhin Ihren Gewohnheiten frönen, ist die Anschaffung von stationären Organizern. Stationäre Organizer gibt es in verschiedenen Größen, so dass Sie diejenige wählen können, die alle unsere Sachen unterbringen kann.

Wenn Sie alles in seinen Fächern organisieren, können Sie auch die Zeit reduzieren, die Sie mit der Suche nach dem spezifischen Stift oder Radiergummi verbringen müssen, den Sie benötigen. Es gäbe weniger Unordnung, weniger Stress und eine höhere Produktivität.

 

4. Reduzieren Sie Papierabfälle und -stapel

Die Welt mag sich zunehmend in den digitalen Raum verlagert haben, aber einige von uns kämpfen immer noch damit, ihren Papiermüll zu reduzieren. Papierstapel und Ordner nehmen in einer Büroumgebung viel Platz ein, und sie zu sortieren ist eine der besten Möglichkeiten, um einen organisierten Büroraum zu erhalten.

Digitalisieren Sie so viele Ihrer Daten und Dokumente wie möglich, um unnötigen Papierkram loszuwerden. Auf diese Weise werden Sie umweltfreundlicher, denn Sie können sich dafür entscheiden, papierlos zu arbeiten, wenn es nicht unbedingt notwendig ist.

Sie erhalten einige notwendige physische Verträge und zugehörige Dokumente, die Sie in beschrifteten Ordnern ablegen und in Ihrem Aktenschrank organisieren können.

 

5. Regale hinzufügen

Anstatt zu versuchen, gemeinsam genutzte Ressourcen wie Schreibwaren, Ordner, Bücher, Zeitschriften usw. in verschiedenen Ecken Ihres kleinen Büros unterzubringen, besorgen Sie sich ein Regal, das Sie in einem zugänglichen Teil des Arbeitsplatzes platzieren. Regale optimieren die Aufbewahrung und wenn Sie all diese Gegenstände in ihre Fächer legen, bleiben sie an einem Ort, auffindbar und ordentlich.

Außerdem können Sie die Regale nutzen, um ein paar Dekorationen hinzuzufügen, die dem Büro eine wärmere, freundlichere und einladendere Aura verleihen, was einen Bonus darstellt.

 

6. Unnötige Möbel entfernen

Brauchen Sie wirklich den Tisch, der mitten im Büro steht und keinen anderen Zweck erfüllt, als Kollisionsmaterial für eilende Mitarbeiter zu sein? Die Antwort ist wahrscheinlich nein. Mehrere Möbelstücke im Büro haben vielleicht irgendwann einmal eine Funktion erfüllt, aber jetzt stehen sie einfach nur da und nehmen Platz weg.

Eine großartige Möglichkeit, ein kleines Büro zu organisieren, ist, sie bei eBay einzustellen und das Geld aus dem Verkauf in die Anschaffung neuer Geräte und Regale zu investieren. Sie zu entfernen, wird Ihnen auch helfen, eine frische Perspektive auf die Inneneinrichtung zu bekommen und Ihnen bessere Ideen für die Büroorganisation zu geben, die Sie ausprobieren können.

 

Fazit

Die besten Ideen zur Büroorganisation sind diejenigen, die Ihnen eine langfristige Lösung zur Optimierung des Platzes in Ihrem kleinen Büro bieten. Die Einführung von Regalen und Ablageflächen verbessert das Zeitmanagement und lässt das Büro aufgeräumter wirken. Die Anschaffung neuerer Geräte und die Digitalisierung Ihrer Daten und Dokumente verbessern die Effizienz und machen Ihre Arbeit umweltfreundlicher.

Schließlich befreit ein Stehpult von unnötiger Unordnung und bietet gesundheitliche Vorteile, die Ihre Lebensqualität verbessern können. Dieser Tipp ist sehr wichtig, da der gesundheitliche Nutzen sowohl Ihre geistige als auch Ihre körperliche Gesundheit verbessern wird.

Neben dem Comhar All-in-One Stehpult hat FlexiSpot verschiedene andere ergonomisch gestaltete Produkte, die Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden verbessern können. Besuchen Sie den FlexiSpot website für weitere Informationen und um andere Produktangebote zu überprüfen.

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