Heimbüro Strategien für den Fernzugriff während des Lockdowns

May 14, 2020

Emmanuel Feranmi

Seit etwa zehn Jahren ist das Arbeiten von zu Hause aus für mich Realität. Bevor ich zur Freiberuflichkeit und damit zur Heimarbeit übergegangen bin, habe ich in einem Unternehmen gearbeitet. Ich weiß also, wie es von beiden Seiten der Kluft aussieht. Ich kenne die Herausforderungen, die mit dem Wechsel von einem Unternehmensumfeld in ein informelles Umfeld verbunden sind.

Glücklicherweise habe ich jedoch einige Erfahrung im Umgang mit diesen Herausforderungen. Wenn Sie gerade wegen der Coronavirus-Pandemie den plötzlichen Wechsel zur Heimarbeit vollziehen, dann muss ich sagen, haben Sie keine Angst. Es mag jetzt unmöglich aussehen, aber es gibt einen Weg, von zu Hause aus zu arbeiten und maximale Produktivität zu erreichen.

Natürlich kann die Tatsache, dass dieser Wechsel plötzlich erfolgt und viele Firmen noch nicht die erforderlichen Strukturen und Befehlsketten entwickelt haben, um ihn zum Funktionieren zu bringen, und den Fortschritt verlangsamen. Organisationen und Schulen versuchen, ein Heimarbeitssystem mit einer Geschwindigkeit zu schaffen, die ungesund ist, und die Unsicherheit der Quarantäne macht es noch schlimmer.

Die gute Nachricht ist, dass Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten optimieren können, auch wenn die Unternehmensstruktur vielleicht nicht rationalisiert oder für die Arbeit von zu Hause aus optimiert ist. Auf diese Weise werden Sie unabhängig davon, wie sich die Dinge weiter oben in der Befehlskette entwickeln, bereit sein, und wir werden für die vor uns liegenden Herausforderungen gerüstet sein.

Tun Sie so, als ob sich nichts geändert hätte

Die Arbeit von zu Hause aus erfordert einen bewussten Mentalitätswandel. Wie Sie wahrscheinlich wissen, sind Ihre Arbeitsstimmung und Ihre Wohnstimmung zwei verschiedene Dinge. Um auf dieser Reise erfolgreich zu sein, müssen Sie sich bewusst bemühen, die Stimmung zu Hause nicht zu haben. Das kann sehr schwierig sein, weil Sie dabei vergessen müssen, wie Ihre Umgebung tatsächlich aussieht. Mit ein paar Tricks können Sie Ihren Verstand jedoch dazu bringen, sich in diese Arbeitsstimmung zu versetzen.

Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, zu der Zeit aufzuwachen, zu der Sie sich normalerweise auf die Arbeit vorbereiten. Ziehen Sie sich an (ja, in Arbeitskleidung) und gehen Sie irgendwo hin, vielleicht in einen abgelegenen Teil des Hauses, wo Sie Ihre Heimbüroumgebung haben.

Und ja, dieser Teil ist auch ziemlich wichtig. Sie müssen ein Arbeitsumfeld haben. Auf dem Bett zu sitzen, um zu arbeiten, reicht einfach nicht aus. Ich habe festgestellt, dass eines der besten Dinge, die man bei der Einrichtung einer Arbeitsumgebung bekommen kann, ein Stehpult ist, und ich würde den Flexispot AlcoveRiser Stehpultkonverter empfehlen. Er hat einen extra geräumigen Arbeitsbereich, der einen Desktop und einen Laptop aufnehmen kann. Er hat eine flexible Höhenverstellung und hilft Ihnen beim Arbeiten im Stehen. Das fixiert natürlich Ihre Körperhaltung und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Rückenschmerzen bekommen.

Haben Sie Eine Liste von Dingen, die zu erledigen sind

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie verstehen, dass Sie für Ihren eigenen Zeitplan verantwortlich sind. Da Sie Ihr eigener Manager sein und Ihre eigene Produktivität verwalten müssen, ist es wichtig, dass Sie eine Liste von Dingen haben, die Sie für den Tag erledigen müssen.

Schreiben Sie vor jedem Tag die Dinge auf, die Sie erreichen wollen. Achten Sie darauf, dass Ihre Aufgabenliste gesund ist und keine unrealistischen Erwartungen an Sie stellt. Wenn Sie fertig sind, markieren Sie die Dinge, die Sie erreicht haben. Das wird als Quelle der Motivation dienen und Ihnen helfen, Ihr Produktivitätsniveau zu erhöhen.

Schreiben Sie am Ende des Tages die Liste der Dinge auf, die Sie am nächsten Tag erledigen wollen.

Bleiben Sie in Verbindung

Die Arbeit von zu Hause aus, besonders wenn man Teil eines größeren Teams ist, hat viel mit Kommunikation zu tun. Wenn Sie früher ein wöchentliches Treffen hatten, versuchen Sie, es täglich durchzuführen. Und wenn Sie früher nie eine Teambesprechung hatten, sollten Sie wahrscheinlich damit anfangen. Es ist auch wichtig, dass Sie keine Besprechungen verpassen. Das wird auch den Teamgeist aufrechterhalten.

Ablenkungen sind in Ordnung

Einer der größten Mythen der Heimarbeit ist, dass man Ablenkungen um jeden Preis vermeiden muss. Aber um besser zu arbeiten, muss man akzeptieren, dass einige dieser Ablenkungen nicht vermieden werden können. Natürlich lassen sich manche verhindern, aber manche nicht, besonders in dieser Zeit, in der die Schulen geschlossen sind.

Der vernünftigste Weg, mit diesen Ablenkungen, insbesondere den unvermeidlichen, umzugehen, besteht darin, sie frühzeitig aus dem Weg zu räumen. Wenn Sie zum Beispiel mit Kindern zu tun haben, erklären Sie ihnen, dass sie Sie nur einmal in zwei Stunden stören dürfen. Auf diese Weise werden sie nur dann zu Ihnen kommen, wenn es absolut notwendig ist.

Versuchen Sie zu trainieren                                                                                                            

Wenn Sie das AlcoveRiser Stehpult Konverter nicht bekommen können, sollten Sie sich ein Tischfahrrad wie das Deskbike V9 besorgen. Auf diese Weise können Sie auch dann trainieren, wenn Sie arbeiten. Das ist wichtig, denn die Arbeit von zu Hause aus kann eine sitzende Lebensweise fördern, und das brauchen Sie absolut nicht. Ein aktiverer Arbeitsplatz wird im Allgemeinen Ihre Lebensqualität und damit auch Ihre Arbeitsqualität verbessern. 

Sign Up to Receive Our Newsletter & Get the Best Ergonomic Tips