Prokrastination bei der Arbeit überwinden

Mai 14, 2021

Wir halten uns oft für Übermenschen. Wir nehmen jede Herausforderung an und unsere Wettbewerbsnatur will, dass wir unsere Ziele und Ambitionen immer weiter vorantreiben. Aber trotz dieser Denkweise gelangen wir in eine Sackgasse. Dies führt in der Regel dazu, dass wir prokrastinieren und andere Dinge tun, anstatt die anstehende Aufgabe zu erledigen.

Prokrastination ist etwas, dem selbst die am besten organisierten und pünktlichsten Menschen von Zeit zu Zeit erliegen. Überlegen Sie einmal, wann Sie das letzte Mal ferngesehen haben, als Sie eigentlich Hausaufgaben machen sollten. Prokrastination ist zwar normal, kann aber Ihrem Leben schaden und sogar Ihre Arbeitsleistung beeinträchtigen.

Irgendwann in seinem Leben hat jeder schon einmal eine Herausforderung aufgeschoben. Haben Sie sich jemals gefragt, warum Sie Dinge aufschieben? Obwohl manche es auf Faulheit zurückführen, können auch andere Faktoren am Werk sein.

Prokrastination in einem tieferen Sinne verstehen

Das Wort "Prokrastination" kommt von dem lateinischen Verb procrastinare, was "auf morgen verschieben" bedeutet. Aber es ist mehr als nur das Aufschieben von etwas, das man tun möchte. Prokrastination kommt vom griechischen Wort akrasia, was soviel bedeutet wie "etwas gegen unser bestes Wissen tun".

Prokrastination ist der Akt des unnötigen Aufschiebens von Entscheidungen oder Handlungen. Anstatt den Artikel zu beenden oder das Designprojekt fertigzustellen, schauen Sie lieber eine Folge Ihrer Lieblingsserie. Das führt oft zu der Frage, warum wir uns mit anderen Dingen beschäftigen, anstatt unsere Aufgaben zu erledigen. So sieht Prokrastination aus.

Selbst wenn wir die Erledigung einer bestimmten Aufgabe hinauszögern, ist diese Praxis wie Prokrastination auch schädlich für die Fähigkeit der Menschen, ihre Ziele zu erreichen, wie die Tatsache zeigt, dass Prokrastination mit schlechteren Noten in der Schule und einem niedrigeren Gehalt bei der Arbeit verbunden ist. Darüber hinaus wird Prokrastination mit einer Reihe von Folgeproblemen in Verbindung gebracht, darunter erhöhter Stress und eine Verschlechterung der körperlichen und geistigen Gesundheit.

Man nimmt an, dass Menschen, die prokrastinieren, ein schlechtes Zeitgefühl haben, bei dem sie meinen, sie hätten mehr Zeit, um eine Aufgabe zu erledigen, als sie tatsächlich haben. Während dies für andere zutreffen mag, deuten neue Forschungsergebnisse darauf hin, dass Prokrastination mit Schwierigkeiten beim Stressmanagement zusammenhängt. Wenn Prokrastination auftritt, wird sie in der Regel durch den Wunsch verursacht, die Auseinandersetzung mit der Aufgabe zu vermeiden. Dies ist das, was als Aufgabenaversion bekannt ist. Wenn Menschen eine Aufgabe als stressig empfinden, schieben sie sie eher auf.

Obwohl Prokrastinierer vielleicht versuchen, Ärger zu vermeiden, können ihre Handlungen auf lange Sicht mehr Ärger verursachen. Erhöhter Stress, Gesundheitsprobleme und schlechte Ergebnisse können alle aus Prokrastination resultieren. Schlafprobleme und stressiges Bedauern kommen bei Prokrastinierern häufiger vor als bei Nicht-Prokrastinierern. Darüber hinaus kann Prokrastination Ihr Selbstwertgefühl aufgrund von Reue, Scham oder selbstkritischen Gedanken, die durch das Aufschieben von Aufgaben entstehen können, beeinträchtigen.

Warum prokrastinieren Menschen?

Die Leute glauben immer, dass Prokrastination einfach eine Frage der Willenskraft ist, aber die Situation ist viel komplizierter. Wenn wir mit einer schwierigen Entscheidung oder einer Aufgabe konfrontiert werden, die wir erfüllen müssen, verlassen wir uns oft auf unsere Selbstkontrolle, um die Dinge zu erledigen. Wir prokrastinieren, weil demotivierende Faktoren wie Angst und Versagensangst unsere Selbstbeherrschung und Motivation überwiegen, die durch Faktoren wie Müdigkeit und entfernte Belohnungen beeinträchtigt werden können.

Dadurch sind wir nicht in der Lage, unsere Handlungen selbst zu regulieren, was dazu führt, dass wir Dinge unnötig aufschieben, obwohl wir wissen, dass wir es tun sollten, weshalb Prokrastination oft zu einer Diskrepanz zwischen dem, wie wir uns verhalten wollen, und dem, wie wir handeln, führt.

Für viele Menschen ist Prokrastination eine mächtige und rätselhafte Kraft, die sie davon abhält, die wichtigsten und anspruchsvollsten Aufgaben in ihrem Leben mit der gleichen Kraft zu erledigen, mit der sich Magnete wie Pole gegenseitig abstoßen. Prokrastination kann effektiv gelöst werden, indem Sie Strategien anwenden, die es Ihnen ermöglichen, die Probleme anzugehen, die Sie überhaupt erst zum Prokrastinieren veranlassen.

Wie kann Prokrastination überwunden werden

1. Hören Sie auf, Schwarzumalen.

Katastrophisieren oder aus etwas eine große Sache machen, ist einer der häufigsten Gründe, warum Menschen prokrastinieren. Es kann darum gehen, wie schwierig, mühsam oder unangenehm die Erledigung der Aufgabe wäre; was auch immer der Fall ist, das zugrunde liegende Thema ist, dass die Erledigung "unerträglich" wäre. Prokrastination wird von mehreren Faktoren beeinflusst, einer davon ist Angst. Dazu kann die Angst gehören, zu versagen, Fehler zu machen oder sogar Erfolg zu haben.

2. Bringen Sie die Aufgabe hinter sich und erledigen Sie sie.

Konzentration ist das Geheimnis, um Prokrastination zu überwinden. Wir nehmen uns immer zu viele Aufgaben vor, die wir erledigen müssen, wodurch wir frustriert werden. Beginnen Sie damit, nur EINE Sache auszuwählen, die Sie aufgeschoben haben, und verpflichten Sie sich, sie in der nächsten Woche zu erledigen.

3. Erstellen Sie eine To-Do-Liste.

Beginnen Sie damit, eine To-Do-Liste mit all den Dingen zu erstellen, die Sie erledigen möchten. Wenn Sie eine Deadline zu erreichen haben, setzen Sie ein Datum neben jeden Punkt, wenn es angemessen ist. Um nicht in die kognitive Falle zu tappen, zu unterschätzen, wie lange jedes Projekt dauern wird, schätzen Sie, wie lange jede Aufgabe dauern wird, und verdoppeln Sie dann diesen Betrag.

4. Projekte sollten in überschaubarere Segmente aufgeteilt werden.

Wenn Sie mit einem großen Projekt konfrontiert werden, kann die schiere Menge an Arbeit, die damit verbunden ist, dazu führen, dass Sie sich entmutigt, eingeschüchtert oder sogar hoffnungslos fühlen. Nehmen Sie einzelne Punkte auf Ihrer Liste und unterteilen Sie sie in dieser Phase in eine Abfolge von Schritten.

5. die Anzeichen für Prokrastination zu erkennen.

Achten Sie darauf, wann sich Gedanken der Prokrastination in Ihren Kopf schleichen, wenn Sie beginnen, Dinge auf Ihrer Liste anzugehen. Sie sollten sich bewusst sein, dass Sie im Begriff sind zu prokrastinieren, wenn Sie sich dabei ertappen, wie Sie denken "Ich habe jetzt keine Lust, das zu tun" oder "Ich werde später Zeit haben, mich darauf zu konzentrieren."

6. Entfernen Sie Ablenkungen aus Ihrem Rückblick.

Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit ständig auf das Fernsehprogramm richten oder die Facebook-Status-Updates Ihrer Freunde lesen, ist es schwierig, echte Arbeit zu erledigen.

Legen Sie eine Zeit fest, in der Sie alle Ablenkungen wie Musik, Fernsehen und Social-Media-Plattformen ausschalten und sich ganz auf die anstehende Aufgabe konzentrieren.

Abschließende Überlegungen

Es ist nicht einfach, die Prokrastinationsphase zu durchbrechen. Denn wenn es einfach wäre, gäbe es nicht geschätzte 80 bis 95 Prozent der Studenten, die regelmäßig prokrastinieren. Die Versuchung, Dinge aufzuschieben, kann groß sein, vor allem, wenn es so viele interessante und unterhaltsame Ablenkungen gibt.

Obwohl Sie vielleicht nicht in der Lage sind, die Prokrastination vollständig zu stoppen, wird es Ihnen helfen, wenn Sie sich bewusst machen, warum Sie prokrastinieren und wie Sie diese Gewohnheiten auflösen können. Wenn Sie diese Strategien anwenden, fällt es Ihnen vielleicht leichter, die Nase in den Sand zu stecken und mit den wichtigen Aufgaben zu beginnen.

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